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2019最新檔案保管合同范本【專業版】

發布時間:2019-11-07
    合同檔案,是指合同從簽訂至終止的整個過程中形成的體現簽訂各方意志的具有法律效力的文件及與之相關的具有保存價值的其他文件材料。那么,一份安全、可靠、有效的檔案保管合同要怎么寫?有哪些注意事項?下面,就由小編為您推薦。

  2019最新檔案保管合同范本【專業版】

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙雙方經協商達成如下:

  一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

  二、協議有效期為_______年,自___________________日起,至___________________日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協議期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

風險告知:訂立保管合同時應當明確保管費用,否則保管會是無償的義務行為。無償的保管行為除保管人能證明自己沒有重大過錯行為不承擔賠償責任外,其他情形也要承擔保管物的損害賠償責任,因此,在訂立保管合同時,應明確保管物應支付的費用。

  四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

  五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止協議,脫離托管關系,托管費不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

風險告知:保管合同是以保管物品為目的的合同。委托人將自己的物品交給保管人保管,只是把該物品的使用權交給保管人保管,該物的物權仍歸委托人,保管人只能按合同約定妥善管理的義務,并承擔保管期間的毀損、滅失責任。保管人不得將保管物轉交第三人保管,但當事人另有約定的除外。保管人違反該規定將保管物轉交第三人保管,對保管物造成損失的,應當承擔損害賠償責任。

  七、本協議期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

  八、本協議期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。

  九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方,以便聯系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

  十、本協議單方或自動終止時,托管關系自然解除。

  十一、本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

風險告知:保管合同為實踐合同,即保管合同僅有承諾生效,雙方意思表示一致,該合同仍不能成立,還須寄存人將保管物送保管人,保管合同方才成立。

  甲方(蓋章)_________乙方(簽字)_________

  代表人(簽字)_______

  __________________________________

      檔案保管合同的注意事項

  一、保管合同的終止

  (一)保管合同終止的原因

  1、因履行而終止。

  2、因抵銷而終止。

  3、因提存而終止。

  4、因雙方協議而終止。

  二、保管合同的訴訟時效

  《民法通則》第一百三十六條規定,寄存財物被丟失或者損毀的,訴訟時效期間為1年。

  三、保管合同的違約責任及違約責任的免除

  (一)違約責任

  1、《合同法》規定,寄存人交付的保管物有瑕疵或者按照保管物的性質需要采取特殊保管措施的,寄存人應當將有關情況告知保管人。寄存人未告知,致使保管物受損失的,保管人不承擔損害賠償責任;保管人因此受損失的,除保管人知道并未采取補救措施的以外,寄存人應當承擔損害賠償責任。

  2、《合同法》規定,保管人違反規定將保管物轉交第三人保管,對保管物造成損失的,應當承擔損害賠償責任。

  3、保管期間屆滿或者寄存人提前領取保管物的,保管人應當將原物及其孳息歸還寄存人。如果因違約行為使對方失去實際上可獲得的利益,包括利息的損失、自然孳息損失、利潤損失等,應當賠償受害方所遭受的損失。

  (二)保管合同的違約責任的免除

  一是因不可抗力而免責。不可抗力是當事人不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。由于不可抗力的原因造成保管合同不能履行或不能完全履行,不是當事人主觀上的過錯所引起的,因此,在不可抗力發生后,有關當事人即可依法免除違約責任。

  二是受害人對于損失的發生也有過錯的,可以減輕或者免除違約方的責任。

  四、爭議解決方式

  1、如約定訴訟管轄法院,只能約定由被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、合同標的物所在地法院管轄,且只能約定其中一個法院管轄。如果約定不明確、選擇兩個以上法院管轄、或約定上述5個法院以外的法院,或既約定仲裁又約定訴訟的,這樣解決爭議的條款是無效的。

  2、如約定仲裁,應當明確約定具體的仲裁機構和仲裁事項。仲裁機構約定明確的標準為:仲裁機構所在地明確,同一地點有兩個以上仲裁機構的應當寫明約定的仲裁機構的詳細名稱。

  3、發生爭議后當事人雙方可以平等協商達成共識,也可以由人民調解委員會調解或者向人民法院起訴以及依約定申請仲裁。人民法院的裁判、調解以及仲裁機構的裁決、調解都是具有強制力;當事人雙方協商達成的共識和人民調解委員會的調解沒有強制力但是其效力等同于簽訂了新的合同。

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